Datenschutzerklärung

Stand: 11.09.2025

Diese Hinweise informieren Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite und – davon getrennt – über die Verarbeitung im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung in unserer Praxis.

A) Datenschutzhinweise für diese Webseite

1. Verantwortlicher

Praxis Dr. Timur Okyay – Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie
Dr. rer. medic. Timur Okyay
Oppelner Str. 128
53119 Bonn

Telefon: 0228-36038454
E-Mail (nur für rechtliche und technische Hinweise zur Webseite):
datenschutzENTFERNEN[AT]praxis-okyayPUNKTde
(bitte [AT] durch „@“ und [PUNKT] durch „.“ ersetzen)

Impressum: https://www.praxis-okyay.de/impressum

Wichtiger Hinweis:
Diese E-Mail-Adresse dient ausschließlich der Kontaktaufnahme bezüglich der Webseite
(z. B. technische Probleme, rechtliche Hinweise).
Patientenanfragen, Terminvereinbarungen oder Mitteilungen an die Behandler:innen können hierüber nicht bearbeitet werden.
Bitte wenden Sie sich hierfür ausschließlich telefonisch an die Praxis.

2. Hosting & Auftragsverarbeitung

Unsere Webseite wird bei Strato gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles (beim Aufruf der Seite)

Beim Besuch der Seite verarbeitet der Hoster automatisch folgende Daten:

IP-Adresse
Datum/Uhrzeit
Zeitzone
aufgerufene URL
Statuscode
übertragene Datenmenge
Referrer
User-Agent (Browser/OS)

Zweck/Rechtsgrundlage: Betrieb der Webseite, IT-Sicherheit und Fehlerdiagnose (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: in der Regel 7 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
Empfänger: Strato als Auftragsverarbeiter.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Webseite verwendet keine Cookies oder vergleichbare Technologien, die einer Einwilligung bedürfen.
Es werden ausschließlich technisch notwendige Einstellungen (z. B. Session-Variablen innerhalb von WordPress) verarbeitet, die nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht werden.
Tracking-, Statistik- oder Marketing-Cookies kommen nicht zum Einsatz.

5. Kommunikation per E-Mail

Die im Impressum genannte E-Mail-Adresse dient ausschließlich für rechtliche und technische Hinweise zur Webseite.
Bitte senden Sie keine Gesundheits- oder Patientendaten per E-Mail.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Impressumspflicht)

Eingehende E-Mails werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und anschließend gemäß Ziff. 7 gelöscht.

6. Keine Weitergabe / Kein Drittlandtransfer

Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt, außer an den Hosting-Anbieter (s. o.).
Ein Drittlandtransfer ist nicht beabsichtigt.

7. Speicherdauern

Web- und Supportdaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für Logfiles gilt Ziff. 3.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO (Art. 15–21):

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Sie haben außerdem das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de/

B) Datenschutzhinweise zur Datenverarbeitung in der Praxis (außerhalb der Webseite)

Dieser Abschnitt betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung.

1. Verantwortlicher

Praxis Dr. Timur Okyay – Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie
Dr. rer. medic. Timur Okyay
Oppelner Str. 128
53119 Bonn
Telefon: 0228-36038454

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Verarbeitung zur Durchführung der Behandlung, Terminverwaltung, Abrechnung, Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlung / Behandlungsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten)
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 b BDSG (Gesundheitsdaten)
ggf. Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a / Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

3. Kategorien personenbezogener Daten

Stamm- und Kontaktdaten
Behandlungs- und Anamnesedaten
Diagnosen
Termine
Abrechnungsdaten (z. B. mit KV/PKV)
Korrespondenz

4. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Je nach Erforderlichkeit und gesetzlicher Grundlage:

Kassenärztliche Vereinigung
Krankenkassen / PKV
Abrechnungsstellen
Überweisende oder weiterbehandelnde Ärzt:innen / Therapeut:innen
IT-/Praxissoftware-Dienstleister (als Auftragsverarbeiter)

Eine Offenlegung erfolgt nur, wenn sie rechtlich zulässig oder erforderlich ist.

5. Speicherdauern

Aufbewahrung gemäß berufs-, sozial- und steuerrechtlichen Vorgaben:
i. d. R. 10 Jahre ab Behandlungsende (§ 630f BGB).
Längere Aufbewahrungsfristen sind in Sonderfällen möglich.
Danach erfolgt Löschung oder Anonymisierung.

6. Pflicht zur Bereitstellung

Bestimmte Daten sind für die Durchführung der Behandlung und Abrechnung erforderlich.
Ohne diese Daten ist eine Behandlung bzw. Abrechnung ggf. nicht möglich.

7. Ihre Rechte

Ihre Rechte entsprechen den Angaben unter A) Ziff. 8.
Zusätzlich gilt: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

8. Kommunikation

Aus Gründen des Datenschutzes bitten wir, keine Gesundheitsdaten per E-Mail zu übermitteln.
Für Terminvereinbarungen und andere Anliegen nutzen Sie bitte ausschließlich den Telefonkontakt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Verarbeitungen oder Rechtslagen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.